关于个人信息保护

1.个人信息的定义及其保护活动

有限公司有限公司（以下简称“意昂体育”）应定义个人信息是指个人信息，包括姓名、出生日期和其他相关描述，或分配给他们的数字、符号、代码、图像或声音，用于识别个人（还应包括无法识别个人的信息，但可以通过其他信息轻松验证），和/或包含个人识别码的信息。此外，它不应仅限于个人标识符，还应包括任何表明事实、对个人属性的认识和评估的信息，包括身体特征、财产、职业或地位。

意昂体育根据“意昂体育隐私政策”，以最大的谨慎和最大的努力，在每个部门设立一名经理，以保护和管理个人信息。
而且，从保护相关人员权益的角度来看，意昂体育努力考虑以下几点。

通过自愿停止使用等方式回应有关人员关于其保留的个人数据的要求，例如停止向有关人员发送直邮。
无论信息是否委托给他人，促进外部处理的澄清，例如澄清外包商在业务之外所做工作的细节。
通过业务根据相关人员的选择自愿限制使用目的或业务限制等活动，向相关人员进一步明确使用目的，并考虑工作的细节按类型显示使用目的。
在满足披露要求和其他要求的程序中，尽可能具体地说明个人信息的来源和获取方法（获取来源的类型等）。

2.适用范围

本文件“关于个人信息保护”规定了意昂体育处理个人信息的程序。

3.个人信息处理政策-收集/使用目的和向第三方提供

关于意昂体育在电机零件、信息通信机械零件、电子零件制造和信息服务方面的主要业务活动，意昂体育将收集和使用个人信息，仅用于实现每一个目的。有关我们业务活动的更多详细信息，请参阅我们每个部门的网站。
1. 意昂体育与客户签订的合同的执行。
2. 与客户进行商务谈判和会议的联系人。
3. 提供产品售后服务，发送事件和新产品信息。
4. 执行客户委托的业务，包括系统开发、运营和维护。
5. 提供各种会员服务。
6. 股票事务。
7. 回复客户的各种询问。
8. 基于问卷的分析，以改进产品和服务。
9. 与集团公司合作时向其提供个人信息。
10. 通过使用安全摄像头和/或任何其他等效设备进行安全和安保管理
当意昂体育要求某人直接提供文件中写的个人信息时，意昂体育将事先明确说明使用目的，以获得同意。
未经第三方事先同意，意昂体育不会向其提供个人信息，但以下情况除外：
1. 根据法律提供个人信息的情况
2. 提供个人信息对于保护个人的生命、身体或财产是必要的，并且难以获得该人同意的情况
3. 提供个人信息对于改善公共卫生或促进儿童健康成长特别必要，且难以获得个人同意的情况
4. 在与国家机构、地方公共机构或其委托的个人或实体合作执行法律规定的操作时，需要提供个人信息，并且获得该人的同意可能会阻碍相关操作的执行的情况
5. 处理个人信息的条目委托在实现使用目的所需的范围内处理全部或部分个人信息的情况
6. 因合并或其他方式接管业务而提供个人信息的情况
当意昂体育与集团公司合作的业务活动需要这样做时，意昂体育可以向这些集团公司提供个人信息，如姓名、工作场所和家庭地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。如果是这样的话，个人信息将以印刷或电子媒体的形式提供。此外，该人可能会要求我们停止向集团公司提供个人信息。

4.特定个人信息的处理

在我们涉及电动机械和电器、电信机械和电器以及电子元件制造的主要业务活动中，以及在提供信息服务时，在处理特定个人信息时，我们公司将遵守《行政程序中使用数字识别特定个人法》（以下简称“数字使用法”）、《个人信息保护法》和《正确处理特定个人数据指南》（适用于私人实体）。
我们公司认为我们的“个人信息保护政策”是“正确处理特定个人信息的基本政策”，并将确保正确处理特定的个人信息。
本公司将《数字使用法》第9条各款规定的与社会保障、税收和灾害应对措施有关的行政程序的履行视为特定个人信息的使用范围，并将在实现目的所需的范围内获取和使用特定个人信息。
本公司处理的特定个人信息的主要使用范围如下：
1. 文书工作，在收到员工提供的特定个人信息后，我们公司会在必要的文件中说明这些信息，如就业收入和退休收入的扣税证明、工资支付报告、失业保险通知、健康保险和公司员工养老保险所涵盖的合格人员通知以及法律书面记录，并将上述文件提交给税务局局长、市长、日本养老服务局或其他组织。
2. 在收到特定个人信息后，我们公司在各种付款报告中说明这些信息的文书工作，如薪酬和费用支付报告；股息支付、盈余分配和资金利息的报告；租金支付报告，如房地产租金；以及关于不动产转让的付款报告；并将上述报告提交给税务局局长。
3. 执行涉及行政机构或其他私人实体委托我们公司处理特定个人信息的文书工作的操作。
我们公司从事广泛的商业活动，每个业务部门的网站也可能发布有关在相关业务中使用特定个人信息的通知和公告。
本公司不会向任何第三方提供任何人的特定个人信息，但法律法规规定的有关特定个人信息的情况除外。我们公司不会共同使用此类信息。但是，对于属于《号码使用法》第19条（对提供特定个人信息的限制）规定的任何项目的任何情况，都可以提供特定的个人信息。
我公司可以在法律法规规定的使用目的范围内委托处理特定的个人信息。
关于披露、更正、添加、删除、暂停使用、暂停向第三方提供或通知使用目的的请求，或关于我们公司持有的特定个人信息的任何投诉，将根据我们的“6”提出。个人信息披露请求等或投诉提交。"

5.安全管理措施的实施

为了作为一个组织来运作，以确保对个人信息的妥善处理，高层管理人员根据个人信息保护政策规定的基本政策，制定了个人信息保护策略，并制定了《个人信息管理条例和指南》等内部规则。此外，意昂体育还建立了一个系统来确认和评估其规则是否符合隐私标志的管理规定JIS Q 15001。除了制定这些规定外，意昂体育还在处理个人信息时从四个具体方面（系统、个人、物理和技术）采取具体的安全管理措施。
详情请参阅《信息安全报告》。

信息安全报告

6.国外个人信息保护法律制度

意昂体育可能会将您的个人信息转移到国外的第三方，以便顺利处理此类信息。请参阅个人信息保护委员会的网站* 了解这些国家有关保护个人信息的立法，或访问意昂体育提供的个人信息处理系统的每个网站。

意昂体育提供的个人信息处理系统网站（仅日语）

*个人信息保护委员会关于外国个人信息保护法律法规的官方名单可在其网页上通过以下链接获取：

关于保护外国个人信息的制度等的调查（Visit Personal Information Protection Committee’s website）

意昂体育使用Cookie*1 和网络信标（清晰GIF）*2 在网站的某些部分，以改善网站用户的体验。
用户可以通过更改网络浏览器设置来拒绝接收Cookie，或者在接收Cookie时显示警告消息。有关更多详细信息，请参阅您正在使用的网络浏览器的指南。
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8.要求披露个人信息或提出投诉

当某人想要要求披露、更正、添加、删除、停止使用、停止向第三方提供、通知意昂体育持有的他/她的个人信息的使用目的，或向第三方披露提供记录（以下简称“披露等”），或想要提出投诉时，请该人遵循以下程序：

要求披露某人提交给意昂体育销售部门的个人信息。
- 请联系相关销售部门。
要求披露某人通过我们网站提交的个人信息。
- 请联系管理相关网站的部门。
除上述情况外，要求披露个人信息。或2。。
- 有关披露个人信息请求的详细信息，请访问以下网站。
- 披露个人信息请求的详细信息等。
对我们个人信息处理的投诉。
- 请在 “处理包括个人信息在内的信息的投诉和咨询表”（PDF文件）并将其发送到以下地址，或致电我们。

联系地址：

有限公司意昂体育信息安全风险管理部数据保护管理办公室。
日本东京千代田区神田索托1-18-13
电话：+81-50-3499-3468

（请注意，根据您的环境，可能无法连接IP电话号码。）
数据保护管理办公室总经理

*办公时间：平日9:00-17:30（周六、周日和节假日除外）

下载投诉信：

“处理包括个人信息在内的信息的投诉和咨询表”（PDF文件，55KB）

9.请求人

虽然意昂体育的大多数服务都可以在没有个人信息的情况下使用，但请注意，有些服务只有在提交个人信息后才能使用。
请注意，意昂体育不对任何非意昂体育网站（其链接包含在意昂体育网站中）中的个人信息安全负责。
如果有人将个人信息输入意昂体育网站，他或她必须同意本文件“关于个人信息保护”中的规定，否则您不得使用我们的服务（包括回复询问）。此外，如果您的年龄在14岁或以下，请在父母或监护人的同意下输入个人信息。